Umowa pilotażowa ICE

UMOWA PILOTAŻOWA ICE AI

Wersja PILOT-PL-2026-11-02-v9 | 02.11.2026

Umowa określa wspólne zasady udziału firm w 30-dniowym pilotażu ICE_AI by ADDANGA. Jest zawierana
pomiędzy ADDANGA sp. z o.o., ul. Domaniewska 37, lok. 2.43, 02-672 Warszawa, KRS 0000951136, NIP
5252894554, reprezentowaną przez Justynę Zielińską - Prezesa Zarządu, dalej „Pośrednik”, a
przedsiębiorcą wskazanym w danych konta na platformie, dalej „Klient”. Dane Klienta i osoby
działającej w jego imieniu są utrwalane w potwierdzeniu akceptacji.

§ 1 Cel i zakres testów
1. Pośrednik, wykorzystując platformę ICE_AI by ADDANGA, wyszukuje i pozyskuje kontakty do
potencjalnych kupujących zainteresowanych towarami Klienta lub dostawców odpowiadających jego
potrzebom zakupowym oraz umożliwia nawiązanie kontaktu handlowego.

2. Kontakty są udostępniane w oknie dialogowym platformy. Klient samodzielnie prowadzi rozmowy,
negocjacje i zawiera umowy. Pośrednik nie jest sprzedawcą ani kupującym w tych transakcjach.

3. Pilotaż trwa 30 dni od aktywacji dostępu testowego, której datę wskazuje potwierdzenie. Obejmuje
udostępnione funkcje wyszukiwania, dopasowania i przekazania kontaktów. Pełna obsługa operacyjna i
usługi partnerów nie są automatycznie objęte testem. Udostępnienie kontaktu nie gwarantuje
zainteresowania, wypłacalności kontrahenta ani zawarcia transakcji.

§ 2 Wynagrodzenie i rozliczenie
1. W okresie pilotażu nie pobiera się opłaty abonamentowej.

2. W okresie pilotażu za każdą sprzedaż zawartą lub zrealizowaną za pośrednictwem ICE_AI Pośrednik
otrzymuje prowizję w wysokości 8% wartości netto sprzedaży wskazanej na fakturze handlowej
(commercial invoice). Prowizję płaci przedsiębiorca występujący w tej transakcji jako sprzedający.
W dalszych postanowieniach jest on określany jako „Sprzedający”.

3. Sprzedający akceptuje warunki prowizyjne przed udostępnieniem mu danych kupującego i otwarciem
kontaktu. Samo zaproszenie do ICE_AI lub wyświetlenie anonimowego dopasowania nie oznacza
akceptacji ani obowiązku zapłaty.

4. Prowizja powstaje po wykonaniu transakcji i otrzymaniu zapłaty od kupującego, proporcjonalnie do
części wykonanej i opłaconej. Sam kontakt nie generuje opłaty.

5. Sprzedający informuje Pośrednika o zawarciu transakcji, wystawieniu faktury handlowej oraz
otrzymaniu zapłaty w ciągu 7 dni od danego zdarzenia. Na żądanie przekazuje kopię faktury i
potwierdzenie zapłaty; może zasłonić dane nieistotne dla rozliczenia, pozostawiając kontrahenta, datę,
przedmiot, wartość i walutę sprzedaży.

6. Prowizja jest płatna w ciągu 7 dni od doręczenia faktury Pośrednika, wystawionej po spełnieniu
warunków z ust. 4. Rozliczenie następuje w walucie faktury handlowej, chyba że strony uzgodnią
inaczej. VAT dolicza się, jeżeli jest należny.

§ 3 Ochrona współpracy i nowe rynki
1. Klient nie omija ICE_AI w celu uniknięcia należnej prowizji i nie zataja transakcji podlegających
rozliczeniu. Obowiązek prowizyjny obejmuje każdą sprzedaż zawartą lub zrealizowaną za pośrednictwem
ICE_AI przez cały okres korzystania z platformy, niezależnie od daty pierwszego udostępnienia kontaktu.
W okresie pilotażu stosuje się stawkę z § 2 ust. 2. Dalsze korzystanie po pilotażu wymaga osobnej
akceptacji warunków komercyjnych zgodnie z § 4 ust. 4. Samo udostępnienie kontaktu nie ustanawia
bezterminowego obowiązku zapłaty prowizji od przyszłych transakcji zawieranych i realizowanych
niezależnie poza ICE_AI.

2. Platforma przypisuje kontakt do sprawy oraz utrwala kontrahenta i datę udostępnienia. Klient
deklaruje dotychczasowe rynki i wcześniejsze relacje istotne dla wyszukiwania. Wcześniejsza,
niezależna relacja zgłoszona po rozpoznaniu kontrahenta, przed rozpoczęciem rozmów w ramach
sprawy, i potwierdzona na żądanie nie powoduje obowiązku prowizji od transakcji zawieranych
i realizowanych poza ICE_AI, niezależnie od platformy. Wyłączenie to nie dotyczy sprzedaży zawartej
lub zrealizowanej za pośrednictwem ICE_AI. Brak deklaracji nie oznacza nowego rynku.

3. Jeżeli ICE_AI otworzy nowy rynek, strony mogą osobno uzgodnić wyłączność dla określonych
produktów i kraju. Jej zakres, okres, rozpoczęcie, wyjątki, rozliczenia i zakończenie wymagają odrębnej
akceptacji obu stron. Niniejsza umowa sama nie ustanawia wyłączności na kraj.

4. W razie naruszenia obowiązków Pośrednik może dochodzić należnej prowizji, odsetek za opóźnienie i
naprawienia szkody na zasadach ogólnych.

§ 4 Poufność i zakończenie pilotażu
1. Strony chronią niepubliczne informacje i kontakty, udostępniając je wyłącznie w zakresie potrzebnym
do oceny lub realizacji współpracy. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych jest udostępniana
Klientowi przed akceptacją umowy.

2. Klient odpowiada za prawdziwość przekazanych danych, ocenę kontrahenta i własne decyzje
handlowe. Nie wyłącza to odpowiedzialności Pośrednika za należyte wykonanie jego zobowiązań. Strony
nie wykorzystują platformy do transakcji naruszających mające do nich zastosowanie przepisy i sankcje
gospodarcze.

3. Każda strona może zakończyć test e-mailem lub przez platformę. Pozostają w mocy poufność
oraz obowiązek rozliczenia prowizji od transakcji zawartych lub zrealizowanych za pośrednictwem
ICE_AI w okresie korzystania z platformy. Otrzymanie zapłaty po zakończeniu korzystania z platformy
nie wyłącza obowiązku rozliczenia tych transakcji.

4. Dalsze korzystanie z ICE_AI po pilotażu wymaga osobnej akceptacji warunków komercyjnych. Ta
umowa nie uruchamia automatycznie płatnego abonamentu. Stosuje się prawo polskie z zachowaniem
przepisów bezwzględnie obowiązujących. Spory rozstrzyga sąd właściwy według obowiązujących
przepisów.

§ 5 Zawarcie umowy na platformie
1. Umowa zostaje zawarta przez akceptację jej pełnej treści na platformie przez osobę uprawnioną do
reprezentowania Klienta. Przed akceptacją można pobrać umowę. Potwierdzenie akceptacji utrwala
dane stron i reprezentanta, identyfikator konta, wersję i treść umowy, datę i godzinę oraz
zaakceptowaną stawkę prowizji. Klient otrzymuje kopię potwierdzenia i umowy.

Oświadczenie przy akceptacji
Potwierdzam umocowanie do reprezentowania firmy wskazanej na moim koncie. Akceptuję Umowę
pilotażową ICE_AI w wersji PILOT-PL-2026-11-02-v9, w tym obowiązek zapłaty prowizji 8%, gdy moja
firma występuje jako sprzedający w transakcji objętej umową.